Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Präambel

AEF Stammholz verpflichtet sich, sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten auf www.aef-stammholz.com der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden Datenschutzgesetzen entspricht. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung über die Website www.aef-stammholz.com. Sie informiert Sie über den/die Zweck(e) der durchgeführten Verarbeitungen, die Rechtsgrundlage der Verarbeitungen, die Empfänger der Daten sowie deren Speicherdauer, die Sicherheitsmaßnahmen (allgemeine Beschreibung), das eventuelle Vorhandensein von Datenübermittlungen außerhalb der Europäischen Union oder automatisierter Entscheidungsfindung, die Verwendung und Verwaltung von Cookies, Ihre Datenschutzrechte und wie Sie diese ausüben können.

Wer ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website?

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung über die Website www.aef-stammholz.com ist AEF Stammholz, mit Sitz in LA CHATRE Z A LES RIBATTES, 36400 MONTGIVRAY, Frankreich. Weitere Informationen finden Sie in unserem Impressum.

Erhebt diese Website personenbezogene Daten?

Gemäß Artikel 4 Ziffer 1 DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Diese Website erhebt personenbezogene Daten über ihre Kontaktformulare. Diese Daten werden AEF Stammholz von den betroffenen Personen freiwillig zur Verfügung gestellt, indem sie der Verarbeitung zustimmen, nachdem sie die unter jedem Formular angezeigten Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben. Die erhobenen Daten sind angemessen, relevant, notwendig und auf das erforderliche Minimum beschränkt (z. B. Identifikationsdaten wie Name, Vorname; Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse; berufsbezogene Informationen wie Firma).

Was sind die Zwecke der Datenerhebung?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die über die Kontaktformulare erhoben werden, verfolgt folgende Zwecke:

• Beantwortung von Nachrichten und Anfragen der Website-Besucher.

• Entgegennahme und Verwaltung Ihrer Kommentare (falls zutreffend, z. B. Blog).

• Aufbau, Verwaltung und Nachverfolgung der Geschäftsbeziehung (Angebote, Bestellungen, Lieferungen, Rechnungsstellung).

• Verwaltung der Zahlungsmodalitäten.

• Verwaltung des Forderungseinzugs und Betrugsbekämpfung.

• Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte (DSGVO).

• Optimierung der Funktionsweise und Sicherheit der Website.

• Verwaltung von Marketingaktivitäten und Kommunikation (mit Einwilligung, falls erforderlich).

Was ist die Rechtsgrundlage für die von dieser Website durchgeführte Verarbeitung?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch AEF Stammholz basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO):

• Ihre Einwilligung in Fällen, in denen Sie uns Ihre Daten freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. Newsletter-Anmeldung, Setzen bestimmter Cookies). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

• Die Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags (z. B. Bearbeitung Ihrer Angebotsanfrage, Verwaltung Ihrer Bestellung und der Geschäftsbeziehung).

• Die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. Aufbewahrung von Rechnungen, Bearbeitung Ihrer Anträge auf Rechtsausübung).

• Unser berechtigtes Interesse (z. B. Gewährleistung der Website-Sicherheit, Verbesserung unserer Dienste, Betrugsbekämpfung) unter Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten.

Wer sind die Empfänger der von dieser Website verarbeiteten Daten?

Ihre personenbezogenen Daten sind hauptsächlich für AEF Stammholz als Verantwortlichen bestimmt. Sie werden von befugtem Personal der zuständigen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Kundenservice, technische Abteilung) ausschließlich zu den angegebenen Zwecken verarbeitet.
Ihre Daten können gelegentlich an Auftragsverarbeiter (im Sinne von Artikel 4 Ziffer 8 DSGVO, z. B. Webhoster, Zahlungsdienstleister, Transportunternehmen) übermittelt werden, die im Auftrag von AEF Stammholz handeln, im Rahmen von Verträgen, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten. Sie werden niemals ohne Ihre Einwilligung zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

Werden personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union übermittelt?

Die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht an Akteure außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt. Sollte eine solche Übermittlung ausnahmsweise stattfinden (z. B. Nutzung eines Auftragsverarbeiters mit Sitz außerhalb der EU), stellt AEF Stammholz sicher, dass geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, Angemessenheitsbeschluss) vorhanden sind, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten zu gewährleisten.

Wie werden die von dieser Website verarbeiteten personenbezogenen Daten gesichert?

AEF Stammholz verpflichtet sich, die über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß dem Stand der Technik zu schützen, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten. Diese Maßnahmen umfassen insbesondere:

• Verwendung des HTTPS-Protokolls auf allen Seiten der Website.

• Zugangs- und Berechtigungsmanagement.

• Schutzmaßnahmen für Server und Informationssysteme.

• Verfahren zur Handhabung von Datenschutzverletzungen.

• Löschung oder Anonymisierung personenbezogener Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden von AEF Stammholz für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, der für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist:

• Daten von Interessenten (Informationsanfragen, nicht angenommene Angebote): 3 Jahre ab dem letzten Kontakt.

• Daten von Kunden: während der gesamten Dauer der Geschäftsbeziehung, danach archiviert für die Dauer der geltenden gesetzlichen Verjährungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche).

• Daten, die im Rahmen der Ausübung Ihrer Rechte erhoben werden: für die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderliche Zeit (in der Regel 1 Monat, verlängerbar bei Bedarf).

Verwendet diese Website Cookies?

Ja, beim Besuch dieser Website können Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden. AEF Stammholz verwendet Cookies insbesondere, um die ordnungsgemäße Funktion der Website sicherzustellen, Ihr Nutzererlebnis zu verbessern und anonyme Reichweitenmessungen durchzuführen. Die verwendeten Cookies können funktionaler, technischer oder analytischer Natur sein.
Sie können Cookies (außer unbedingt notwendige) über das Informationsbanner akzeptieren oder ablehnen oder Ihre Einstellungen über unser Cookie-Management-Tool (oder Ihre Browsereinstellungen) verwalten. Weitere Informationen finden Sie in unserer speziellen Cookie-Richtlinie.

Kann ich dem Setzen von Cookies widersprechen?

Ja, Sie können Ihre Präferenzen bezüglich nicht unbedingt erforderlicher Cookies auf verschiedene Weise verwalten:

• Über das Einwilligungsmanagement-Tool (Cookie-Banner/Link).

• Indem Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass er bestimmte oder alle Cookies ablehnt oder Sie vor deren Speicherung warnt.

• Indem Sie die “Do Not Track”-Option Ihres Browsers aktivieren (obwohl deren Einhaltung nicht von allen Websites garantiert wird).
  Konsultieren Sie die Hilfe-Sektion Ihres Browsers für weitere Details. Das Blockieren bestimmter Cookies (insbesondere funktionaler) kann Ihr Surferlebnis beeinträchtigen.

Was sind Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten?

Gemäß der DSGVO und den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft: Bestätigung erhalten, ob Ihre Daten verarbeitet werden, und Zugang zu diesen Daten.

• Recht auf Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.

• Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden”): Unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer Daten verlangen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen die vorübergehende Aussetzung der Nutzung Ihrer Daten verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übermitteln (für Verarbeitungen basierend auf Einwilligung oder Vertrag).

• Widerspruchsrecht: Aus berechtigten Gründen der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, oder jederzeit der Verarbeitung zu Direktwerbezwecken widersprechen.

• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit für Verarbeitungen, die darauf basieren.

• Das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie AEF Stammholz kontaktieren:

• Per E-Mail: info@aef-stammholz.com

• Per Post: AEF Stammholz, LA CHATRE Z A LES RIBATTES, 36400 MONTGIVRAY, Frankreich

Um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, können wir Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen (Kopie eines Ausweisdokuments), bevor wir auf Ihre Anfrage antworten, insbesondere bei sensiblen Anfragen. Wir bemühen uns, so schnell wie möglich zu antworten, spätestens jedoch innerhalb eines Monats (diese Frist kann bei komplexen Anfragen um zwei weitere Monate verlängert werden).

Hinweise zur Ausübung bestimmter Rechte:

• Auskunftsrecht: Bitte geben Sie an, auf welche Daten oder Verarbeitungsvorgänge sich Ihre Anfrage bezieht.

• Recht auf Berichtigung: Geben Sie die zu korrigierenden Daten an und legen Sie ggf. Nachweise vor.

• Recht auf Löschung: Dieses Recht ist nicht absolut und kann durch gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrung von Rechnungen) eingeschränkt sein.

• Recht auf Einschränkung: Dieses Recht ist nicht absolut und seine Ausübung kann den Zugang zu bestimmten Diensten beeinträchtigen.

• Widerspruchsrecht: Geben Sie die betroffene Verarbeitung und die Gründe für Ihren Widerspruch an (außer bei Direktwerbung, wo der Widerspruch bedingungslos ist).

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Betrifft Daten, die Sie bereitgestellt haben und die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden.